更新日:2017年9月14日

第7回避難所開設・運営検討会について

 第7回の検討会が平成29年9月13日(水)午後7時30分から8時45分、参加者18人で生津小学校内の会議室で開催されました。

 最初の議題は、市で作成した避難所運営マニュアル(案)について、参加者の皆さんからご意見をいただきました。
 始めに市からマニュアルの概要説明を行い、参加者1人ずつ順番に意見を伺いました。
 意見の内容は、
 ・住民向けの簡易版を作成した方が良い。
 ・もっと生津小と地域の現状をマニュアルに反映させてほしい。
 ・マニュアル内の様式を活用して訓練をした方が良い。
 ・図面、備蓄品ののリスト、連作先等を入れたほうが良い。
 ・避難者は高齢者が多いので、その対応を検討しておくと良い。
など、有益な意見をいただくことができました。
 次の議題として、避難所訓練の実施について検討を行い、来年2月に実施する方向で調整をすることとなりました。
 次回については、避難所運営マニュアルの修正方法、避難所訓練について、生津校区自治会連合会にて、まず協議した上で、日程を決めて開催することとなりました。
1 2

第6回避難所開設・運営検討会について

 第6回の検討会が平成29年6月28日(水)午後7時30分から8時40分、参加者19人で生津小学校内の会議室で開催されました。

 最初の議題は、これまでの皆さんの意見等を反映させた避難所利用図面(最終案)について、ご意見等をいただきました。まず、市担当者から変更点等の概要説明を行い、ガスストーブ、水道、収容人数等についてご意見等をいただきました。
 その後、参加者の多くが変更になったことから、改めて学校内の見学を行いました。皆さん図面を片手に、教頭先生の案内で校舎、体育館を確認していただきました。その中で一部図面の判り難い箇所の修正を行いました。
 避難所利用図面については、A0サイズに拡大したものを備蓄倉庫内と小学校に提供し、災害時に備えることとなりました。
 次回については、市より避難所開設・運営マニュアル(生津小版)の案を提示させてもらうので、それについてのご意見等をいただくことになりました。
 次回の開催日程は次のとおりです。

                    記

第7回避難所開設・運営検討会

1. 日 時   平成29年9月13日(水) 午後7時30分~

2. 場 所   生津小学校 1階 会議室

3. 参加者   生津自治会連合会役員 11名
         生津小学校 校長先生、教頭先生
         瑞穂消防署 署長
         教育委員会 3名
         保健師   2名
         総務課   3名 を予定

4. 議 題   ・避難所開設・運営マニュアル(生津小版)の案について
         ・その他
第6回の様子1 第6回の様子2


第5回避難所開設・運営検討会について

 第5回の検討会が平成29年5月24日(水)午後7時30分から9時00分、参加者19人で生津小学校内の会議室で開催されました。今回は、平成29年度に入って初めての開催となり参加者も約1/3の方が交替され、顔ぶれも変わった中での開催となりました。

 議題は、「学校見学に関するアンケート結果の検討」として、前回に皆さんからいただいたアンケート結果を項目毎に検討を行いました。進め方として、アンケート結果に関する市の意見を発表し、出席者の皆さんからご意見をいただくという方法で実施しました。
 検討を進めていく中で、有益な意見、アイディアをいただき、避難所利用図面へ反映していくこととなりました。会の途中において、この検討の進め方では、時間がかかり過ぎるため、アンケートの中で既に意見が出ていることから、それらを反映した避難所利用図面を市にて作成してもらい、ひとまずの最終案としてはどうかと提案がありました。参加者の皆さんから異議も無かったことから、次回までに市が避難所利用図面の最終案を作成し、提示させていただくことになりました。

 次回は、下記のとおりの開催となります。

                   記

第6回避難所開設・運営検討会

1.日 時  平成29年6月28日(水) 午後7時30分~

2.場 所  生津小学校 1階 会議室

3.参加者  生津自治会連合会役員 11名
       生津小学校 校長先生、教頭先生
       瑞穂消防署 署長
       教育委員会 3名
       保健師   2名
       総務課   3名

4.議 題  ・避難所利用図面(最終案)の確認
       ・現場確認(小学校内)
       ・その他
生津小2905
          生津小29051

第4回避難所開設・運営検討会について

 第4回の検討会が平成29年3月1日(水)午後8時00分から8時40分、参加者19人で馬場公園内の郷土資料館で開催されました。今回は、生津自治会連合会役員会の中での開催となったことから、時間を長くとることができず、事務局から前回のアンケートの集計結果等の要点のみの説明となりました。

 議題は、「現地確認アンケートの集計結果」として、前回に皆さんから提出していただいたアンケートを一覧表、図面にまとめたものを説明させていただきました。意見等は25項目に及び様々な観点から、興味深い意見を多くいただくことができました。
 2つめの議題として、「避難所利用図面の検討方法」ということで事務局より提案させていただきました。内容としては、「アンケートで出された意見について、各自持ち帰って次回の検討会までに考えをまとめておいてもらい、次回の検討会においてアンケート結果の各項目について協議し結論を出していくことで、最終的に避難所利用図面を完成させていくというものです。参加者の皆さんからは、特に異論がなかったことから次回の検討会の進め方が決まりました。
 その他として、次回の検討会の日程等のことが話し合われましたが、年度替わりの時期ということで、第5回については4月に開催される生津自治会連合会役員会において日程調整を行い、会場は生津小学校となりました。


第5回避難所開設・運営検討会

1. 日 時   未定

2. 場 所   生津小学校 1階 会議室

3. 参加者   生津自治会連合会役員 11名
         生津小学校 校長先生、教頭先生
         瑞穂消防署 署長
         教育委員会  3名
         保健師    2名
         総務課    3名

4. 議 題   ・アンケート結果の項目の検討
         ・その他
          ※議題は現時点における案ですので、変更の可能性があります。

※現地確認アンケート集計結果一覧表(pdf 59KB)


第3回避難所開設・運営検討会について

 前回に引き続き、第3回の検討会が平成29年2月7日(火)午後7時30分から午後9時10分まで、参加者20人で生津小学校1階会議室において開催されました。会の名称については、避難所の様々な事柄について検討したいということから、第3回より上記の名称に変更になりましたので、よろしくお願いします。

 議題は「避難所利用図面の作成について」であり、市と小学校で作成した図面(案)を元に協議を行いました。協議の方法として、まず現場を確認するということから、校舎内等を見学し気付いた点等をアンケート用紙に記入してもらうことから始めました。見学終了後、会議室においてアンケートの記入、参加者の皆さんから意見、感想を発表してもらいました。皆さん興味深げに校舎内を見学され、建設的で前向きな意見等を多くいただきました。
 次回は、今回寄せられた意見等を集計、整理したものを報告し、今後の避難所利用の検討材料にしていくこととなりました。

 第4回は、下記のとおり開催を予定しています。

                    記

1. 日 時   平成29年3月1日(水)  午後8時00分~

2. 場 所   郷土資料館

3. 参加者   生津自治会連合会役員  11名
         生津小学校 校長先生、教頭先生
         瑞穂消防署 署長
         教育委員会 3名
         保健師   2名
         総務課   3名

4. 議 題   ・学校見学についてのアンケート結果報告
         ・図面作成の検討方法
         ※議題は現時点における案ですので、変更の可能性があります。

第3回検討会の様子
第3回検討会1第3回検討会2

第2回避難所運営協議会設立検討会について

   前回に引き続き、第2回の検討会が平成28年10月18日(火)午後7時30分から9時10分まで、参加者19人で生津小学校1階会議室において開催されました。

 議題は、避難所運営協議会の規約(案)の検討と生津小学校避難所利用計画(案)でしたが、規約(案)に関して、出席された参加者の皆さんから多くの意見が寄せられ、検討に多くの時間を費やしてしまいました。その結果、生津小学校避難所利用計画(案)については、次回に持ち越しとなってしまいました。予定通りに議題の検討は進みませんでしたが、それだけ参加者の皆さんが前向きかつ熱心に取り組んでいただいていると感じました。

〇検討会の様子
1 1

第1回避難所運営協議会設立検討会について

 瑞穂市では初めてとなる市の指定避難所における避難所運営協議会の設立検討会が下記のとおり開催されました。

 避難所運営協議会とは、災害発生時における避難所の開設、運営を迅速かつ効率的に実施するための地域住民が主体となった組織のことを言います。

 今年度、生津自治会連合会、生津小学校、瑞穂消防署、教育委員会等のご協力により開催することができました。

 第1回は避難所運営協議会の規約(案)、組織構成について熱心にご検討いただき、参加者の皆さまからは防災に対して前向きな意見を多くいただくことができました。
 今後は、小学校の避難所利用の方法、避難所運営ルール、訓練・研修の方法等を検討していく予定です。



1. 日時   平成28年9月6日(火) 午後7時30分~午後9時15分

2. 場所   生津小学校 1階 会議室

3. 参加者   生津自治会連合会役員 10名
         生津小学校 校長先生、教頭先生
         瑞穂消防署 署長
         教育委員会 3名
         保健師 2名
         総務課 3名

 次回は、平成28年10月18日(火)午後7時30分から生津小学校にて開催する予定です。

〇検討会の様子
1 2